Listayhtiöiden neuvottelukunta on laatinut yhtiökokouskutsuja koskevan käytännön yhtenäistämiseksi suomalaisille pörssiyhtiöille liitteestä ilmenevän yhtiökokouskutsumallin. Kutsujen yhtenäistämisellä pyritään vakiinnuttamaan markkinakäytäntöä pörssiyhtiöiden yhtiökokousten osalta. Tällä parannetaan osakkeenomistajien tiedonsaantia yhtiökokouksista ja edesautetaan sekä kotimaisen että kansainvälisen sijoittajakunnan osakkeenomistajien osallistumista yhtiökokouksiin. Kutsumallin uskotaan lisäävän kansainvälisten sijoittajien ymmärrystä suomalaisten yhtiökokouskäytäntöjen osalta ja siten helpottavan niin sijoittajien, yhtiöiden kuin omaisuudenhoitajapankkien toimintaa annettaessa ja vastaanotettaessa äänestysohjeita.

Listayhtiöiden neuvottelukunta suosittelee mallin mukaisen yhtiökokouskutsun käyttämistä markkinakäytäntöjen yhdenmukaistamiseksi.

Yhtiökokouskutsumallissa on otettu huomioon osakeyhtiölain ja muun sovellettavan sääntelyn lisäksi Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin sekä hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien ohjeistamista koskevat vaatimukset. 

Malli on tarkoitettu pelkästään ohjeeksi, jonka käyttäminen edellyttää lain, yhtiöjärjestyksen ja muiden soveltuvien säännösten tarkistamista. Mallin käyttäminen sellaisenaan ei takaa, että kokouskutsu täyttää lain, yhtiöjärjestyksen ja muiden sovellettavien säännösten määräykset. Jokainen mallia yhtiökokouskutsun pohjana käyttävä on vastuussa omasta yhtiökokouskutsustaan ja sen lain-, yhtiöjärjestyksen ja muiden sääntöjen mukaisuudesta. 

Yhtiökokouskutsumalli 2010

Yhtiökokouskutsumalli 2010 (ruotsinkielinen)

Yhtiökokouskutsumalli 2010 (englanninkielinen)